A ProDiuS integrált rendszert alkotó modulok
(szoftverek/programok) rövid ismertetése

• Bejövő számlák teljeskörű nyilvántartása:
  A megnövekedő feladatok miatt megnövekedik a beérkező számlák száma is, ezért szükség van egy olyan, részben automatizált érkeztető rendszerre, amelynek segítségével a késedelmes számlakiegyenlítések - legalább az adminisztráció hibájából - elkerülhetők. A program segítségével nyomon követhetők a számlák, azok leigazolása, a pénzügyre való visszaérkezése, erről kontroll listák is készíthetők, melyeken az átvétel igazolása is megtörténhet. Tetszőleges kimutatások lekérhetők a rendszerből a beépített kimutatásgenerátor segítségével akár az ÁFA analitikához, akár a tartozásállomány kimutatásokhoz, stb. A modulból a beérkezett számlák átemelhetők teljesítésre a pénztár/bank illetve a házipénztár modulokba.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Beérkező számlák teljeskörű érkeztetési adatainak kezelése
    Számlák pénzügyi adatainak nyilvántartása
    Igazolásra átadott, de vissza nem érkezett számlák listája
    ÁFA kimutatásra is alkalmas (ÁFA könyv)
    Tartozásállomány kimutatásra is alkalmas
    Számla átadás pénztár modulokba teljesítésre
    Ki nem egyenlített számlák vizuális megkülönböztetése
    Használatával a késedelmes kiegyenlítések elkerülhetők
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Kimenő számlázás és számlanyilvántartás:
  Tetszőleges számú számlatömböt nyithatunk, ezek érvényessége is beállítható. A programmal többféle formátumú számla készíthető (saját formátum is kérhető), a megadott paraméterek alapján a törzsadatokból. Akár csekkel együtt történő számlanyomtatás is megoldható (felső kétharmad a számla, alsó egyharmad a csekk), előnyomtatott sárga csekkes papír szükséges. Többféle OC és TC kóddal ellátott csekkes számlalevél alkalmazható. A számlák előnézeti képe a képernyőn megtekinthető. Számlamásolatot is kérhetünk. A számlák sorozatban is lekérhetők, valamint egyenként is. A kiadott számlákról többféle lista kérhető le a beépített kimutatásgenerátor segítségével (összesített). A programmal elvégezhetjük a számlanyilvántartást (a tényleges teljesülés dátuma illetve részteljesítések is rögzíthetők), számtalan listát készíthetünk az elkészített, teljesült stb. számlákról. A programmal nyomtathatunk egyedi lapokra (lézer és tintasugaras nyomtató), valamint többpéldányos leporellóra illetve nyomtatványra is (mátrixnyomtató). A számlapéldányok sorszámozottak (egyedi lapos nyomtatás esetén), a számla adatai nyomtatás után nem módosíthatók, stb. A kimenő egyéb számlák nyilvántartását is elvégezhetjük, pl. kézi kiállítású számlákat, ezeket külön (tetszőleges számú) tömbökhöz rendelhetjük. Lehetőség van a programmal kiállított és egyéb kimenő számlák adatainak egy eredmény adatbázisban való megtekintésére és abból kimutatások készítésére (pl. nem teljesített gépi és kézi összes számla, stb.). A számlázó modul fogadja a számlákat a szakellátási gondozási térítési díj, az alapszolgáltatási térítési díj és az étkezési díj modulból is. A szoftver a 2008-as szabályozásoknak megfelel (számlával egy tekintet alá eső okirat, módosító, érvénytelenítő bizonylat).
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    A szoftverhez névre szóló APEH előírás szerinti tanúsítványt adunk
    Kimenő számlák teljeskörű kezelése
    Tetszőleges számú számlatömb kezelése
    Partner/ügyféltörzs
    Termék/cikk/szolgáltatás törzs
    Több számlaformátum lehetősége (akár egyedi, vagy logós is)
    Csekkel együtt nyomtatás lehetősége
    Számla előnézeti kép
    Számlanyomtatás akár sorozatban
    Másolatkérés, módosítás, érvénytelenítés
    Ki nem egyenlített számlák vizuális megkülönböztetése
    Leporelló és USB nyomtató kezelés egy rendszerből (választható)!
    Tetszőleges számú egyéb kimenő számlatömb kezelése
    Egyéb kimenő (kézi) számlák adatainak rögzíthetősége külön tömbökben
    Valamennyi/több kimenő számlatömb számláinak egy eredmény adatbázisban való megtekintése, szűrése, listázása
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Partner/ügyfél nyilvántartás, CRM:
  A partnerekről/ügyfelekről számos adat nyilvántartható: elérési adatok, kapcsolattartók adatai, vezetők adatai stb. A partnerek tetszőleges csoportokba (akár 5 csoportba) sorolhatók. A partnerekhez tetszőleges dokumentumok kapcsolhatók (táblázatok, szövegek), akár közvetlenül szkenneléssel, ezek a kapcsolt dokumentumok később egy kattintással előhívhatók/megtekinthetők. A partnerekkel kapcsolatos eseményeket (megkeresés, telefon, stb.) rögzíthetjük a kapcsolódó tevékenységekkel együtt, normál vagy határidős tevékenységeket jelölhetünk ki, a rendszer a bekövetkező határidőkre fontossági sorrendben figyelmeztet. A le nem zárt teendőket határidő szerint megkülönböztetett színnel kiemeli a rendszer. Az ügyfelekkel megkötött szerződések adatai is nyilvántarthatók, az aktív szerződések elkülöníthetők. Az ügyfelek által használt termékek és igénybevett szolgáltatások is nyilvántarthatók, így mindig tiszta kép látható, hányan vettek már igénybe egy szolgáltatást, vagy vásároltak meg bizonyos terméket. A modul a vállalkozások marketing tevékenysége szempontjából rendkívül hasznos alkalmazás.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Partnerek/ügyfelek adatainak teljeskörű nyilvántartása
    Dokumentumok kapcsolása partnerekhez
    Szerződések adatainak nyilvántartása
    Kapcsolatok/teendők/tevékenységek/feladatok nyilvántartása
    Figyelmeztetés határidőkre
    Le nem zárt, határidős tevékenységek vizuális megkülönböztetése
    Ügyfelekhez kapcsolt termékek/szolgáltatások nyilvántartása
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Házipénztár:
  A programmal nyilvántartható tetszőleges számú pénztár forgalma, az egyenlegek bármikor lekérhetők. A forgalmak tetszőleges szűkítéssel kérhetők le (naplók), jogcímenként, nevenként stb. Papíralapú pénztárbizonylat tömbök feldolgozására is van lehetőség. Készíthetünk gyűjtött naplót is a mindenkori egyenleg feltüntetésével, ahol az egymás utáni, ugyanolyan típusú tételek összesítve szerepelnek. A programmal készíthetünk napi illetve időszaki pénztárjelentést, pénztárnaplókat stb., valamint akár rögzítés közben is lekérhetünk pénztárbizonylatokat. Amennyiben pénztárjelentést készítünk, a program címletegyeztetésre is lehetőséget nyújt. A rendszer figyeli a negatív pénzkészletet. A számlaérkeztető modulból számlák átemelhetők teljesítésre.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Házipénztár kezelés
    Több pénztár kezelése
    Bevételi, kiadási pénztárbizonylatok
    Pénztárjelentések lekérése (napi, időszaki)
    Pénztárak forgalmának analitikái
    Naplók, gyűjtött naplók, egyenlegek lekérése
    Pénzkészlet figyelés
    Címletkezelés
    Számla átemelés számlaérkeztetőből teljesítésre
    Leporelló és USB nyomtató kezelés egy rendszerből (választható)!
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Tárgyi eszköz nyilvántartás, értékcsökkenés, bizonylatok:
  A program nyilvántartja a tárgyi eszközöket, az alapadatoktól kezdve (megnevezés, elhelyezés, beérkezési, üzembehelyezési dátumok, nyilvántartási számok, bruttó érték, stb) az értékcsökkenés elszámolásán és 0-ra leírt tárgyi eszközök automatikus átvezetésén keresztül az egyéb mozgásokig. Elkészíthető a programmal a beszámoló tárgyi eszköz táblázata is, valamint különböző, több szempont szerint szűkíthető listák (tárgyi eszköz adatok, éves szintű és negyedéves értékváltozások aktuális évben, illetve több évből göngyölítve, 0-ra leirt tárgyi eszközök stb.). A képernyőn azonnal láthatjuk a tárgyi eszközök értékének aktuális évi (éves szintű és negyedéves) változásait is bruttó érték, értékcsökkenés, nettó érték szinten, növekedés és csökkenés bontásban, a záróértékeket is feltüntetve. Az értékváltozások megbonthatók pénzforgalmi és nem pénzforgalmi változásokra is. Amennyiben kivezetjük a bruttó érték részét vagy egészét, a program felkínálja az értékcsökkenés arányos kivezetését is. A program elkészíti az üzembehelyezési okmányt és állományba vételi, állománycsökkenési, tárgyi eszköz karton bizonylatokat is, a vezetett adatokat a program kitölti, a többinek helyet hagy. Az alkatrészeket is rögzíthetjük a programmal, a tárgyi eszköz kartonokon meg is jelennek. Sok ellenőrzési, módosítási lehetőséget kínál a program, listákkal és problémafelderítéssel, automatikus főkönyvi szám korrekcióval, stb.
  A tárgyi eszköz modul segítségével megoldható a vonalkódos leltározás is. Ehhez csupán egy hordozható számítógépre illetve egy vonalkódolvasóra van szüksége (a mobil adatgyűjtés hardver igénye összesen 120-150 ezer Ft-ból megoldható), és persze a GNSoft tárgyieszköz moduljára. A vonalkódokkal való összerendelés után a leltárfelvétel nagyon egyszerű, és a leltári eltérések kiértékeltethetők a szoftver segítségével.
  A Magyar Államkincstár BEFESZ programjából az adatok konvertálását díjmentesen elvégezzük!
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Tárgyi eszközök teljes körű adatkezelése
    Állományba-vételi bizonylat lekérése
    Üzembehelyezési okmány lekérése
    Állomány-csökkenési bizonylat lekérése
    Tárgyi eszköz kartonok lekérése
    Automatikus értékcsökkenés számítás
    Beszámoló táblázat elkészítése
    Nullára futott eszközök automatikus kezelése
    Vonalkódos leltározás támogatása
    A MÁK BEFESZ programból a konvertálást díjmentesen elvégezzük!
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Saját készletek és kisértékű eszközök nyilvántartása:
  A programmal készlethelyeken (raktáron, helyiségben) tarthatók nyilván az intézményi/céges saját készletek illetve a kisértékű tárgyi eszközök. A modullal az egyéb készleteket lehet kezelni, az élelmezési és gyógyszerforgalmak, raktárak, készletek kezelését az adott célmodul végzi! A munkaruha, védőruha dolgozónkénti nyilvántartása, valamint a leltározás is elvégezhető a programmal. A felvitt leltárt összehasonlítja a gép szerinti készletekkel, az eltéréseket - ha akarjuk - automatikusan le is könyveli. A raktárkészlet raktár, cikk (anyagféleség), főkönyv szerint bármikor lekérhető. Bármelyik lista több szempont szerint szűkíthető. A készletforgalmat cikkre, főkönyvre, raktárra, megadott időtartamra meg tudja adni (készletkartonok) mennyiségben és értékben illetve összesítve. A szoftver súlyozott átlagárral dolgozik. A főkönyv szerinti értékváltozásokat negyedéves szinten is tudja mutatni a program. Adatrögzítés közben a program figyeli az aktuális raktárkészletet. A készletnövekedéseket bevételezési lap alapján, a csökkenéseket pedig felhasználási lap alapján is könyvelhetjük. A készlet modul segítségével megoldható a vonalkódos leltározás is. Ehhez csupán egy hordozható számítógépre illetve egy vonalkódolvasóra van szüksége (a mobil adatgyűjtés hardver igénye összesen 120-150 ezer Ft-ból megoldható), illetve a GNSoft készlet moduljára. A vonalkódokkal való összerendelés után a leltárfelvétel nagyon egyszerű, és a leltári eltérések kiértékeltethetők a szoftver segítségével.
  A Magyar Államkincstár ANAL programjából az adatok konvertálását díjmentesen elvégezzük!
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Saját készletek kezelése
    Közvetlen forgalomkönyvelés
    Könyvelés bevételezési/kiadási lapok alapján
    Korlátlan számú cikk/eszköz/anyag
    Korlátlan számú raktár
    Készletek lekérése cikkre, főkönyvre, raktárra
    Átlagárak (nyilvántartási árak) lekérése
    Munkaruha/védőruha/szerszámok dolgozónkénti nyilvántartása
    Mennyiségi és értékbeni készletkartonok
    Vonalkódos leltározás támogatása
    A MÁK ANAL programból a konvertálást díjmentesen elvégezzük!
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Gépjármű- és útnyilvántartás:
  A programmal nyilvántarthatjuk a szervezet járműveivel végzett útvonalakat (útnyilvántartás), a fogyasztásokat. A programba előre betápláltuk a főbb települések távolságait, de az útvonal adatbázis akár utcaszinten bővíthető. A gyakran megtett, több elemből álló útvonalak egy csoport alá rendezhetők, majd ebből is lehet választani. Az üzemanyagárak változása is nyomon követhető, vezethető az APEH ár és a tankolási adat. A program tetszőleges számú gépjármű nyilvántartására készült. A rendszerrel a kiküldetési rendelvények is elkészíhetők.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Tetszőleges számú jármű nyilvántartása
    Üzemanyagár változás kezelése (APEH ár/tankolás)
    Főbb települések távolságait tartalmazó (5700 távolság), bővíthető útvonal adatbázis
    Kiküldetési rendelvény készítés
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Levél- és iratnyilvántartás, dokumentum-kezelés:
  A programmal az iratok érkeztetése és iktatása is elvégezhető, főszámos/alszámos iktatás egyaránt végezhető. Tetszőleges számú iktatókönyv nyitható, ezek érvényessége is beállítható. A rendszer egyben dokumentumkezelő rendszer is, minden érkeztetéshez illetve iktatáshoz több dokumentumkapcsolat állítható be. Az iratok, dokumentumok elektronikus másolata akár közvetlenül szkennerről is csatolható (csak beteszi a szkennerbe a dokumentumot, levelet, iratot stb., s a szoftver elintéz mindent)! Az iktatáshoz az adatok átemelhetők az érkeztetésekből is. Dokumentumok nyitása (szöveg, táblázat, stb.) is végezhető a program/modul segítségével, üres illetve séma (sablon) dokumentumok hozzárendelésével. Fentiek használatával a program az érkeztetés és iktatás mindennemű funkcióinak ellátása mellett egyben dokumentumkezelő központtá is válhat.
  Az iratkezelő modul nem tanúsított!
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Tetszőleges számú iktatókönyv kezelése
    Főszámos és alszámos iktatás lehetősége
    Érkeztetések kezelése, átemelési lehetőség iktatásba
    Iratállapotok kezelése
    Elektronikus dokumentumkapcsolatok, akár szkenneléssel
    Iktatókönyvek listázása, iratok adatainak szűkíthető lekérése
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Szabadság-nyilvántartás, beosztás-készítés:
  A program intézmények és cégek számára egyaránt ideális, kiegészítő munkaügyi nyilvántartás. Segítségével nyilvántarthatók a dolgozók alapadatai. Többféle lista, adatlap készíthető a dolgozók adataiból. A programmal nyilvántarthatók továbbá a munkából való távollétek, a szabadságok, itt kell megemlíteni a beléptető-rendszerrel való kapcsolatot, azaz - beállítástól függően - nem engedélyezi beléptetni a távol (szabadságon) lévő dolgozókat. Nyomtathatók a szabadságengedélyek is, melyeket a rendszer szigorű számadású nyomtatványként kezel. A beépített, ún. munkanap-tár segítségével beállíthatók az ünnepnapok és munkaszüneti napok, a rendszer ezeket a napokat figyelembe veszi a távollétek számításánál. A modul segítségével a beosztások is elkészíthetők, akár szervezeti egységre vonatkozóan figyeli a minimum létszámot, a dolgozó ledolgozandó óraszámát, illetve a kötelező pihenőnapokat.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Dolgozók alapadatainak kezelése
    Távollétek, szabadságok kezelése
    Szabadságengedély nyomtatása
    Beosztások készítése
    Minimum létszám figyelése
    Munkanap-tár
    Kapcsolat a beléptető rendszerrel
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Vonalkódos be/kiléptetés, munkaidő nyilvántartás:
  A munkaidőnyilvántartó modul egy, a belépő/kilépő dolgozókat regisztráló rendszer. A regisztrálások idejét felhasználva, különböző listák szolgáltatásával a portai vagy a vezetői információigények elégíthetők ki, pl. bent tartózkodók listája, utolsó be/kilépések listája, stb. A modul hálózatban használva mutatja meg igazi erejét, a be/kilépés regisztrációk listái másik gépről is - akár az igazgató gépéről - bármikor megtekinthetők. A modul használatával egyszerűbbé válik a munkaidő nyilvántartása, a munkában töltött idő számon tartása. A be/kilépések regisztrációja zárt rendszerben történik, a regisztrációs naplókhoz a rendszer semmilyen szinten sem engedélyez hozzáférést. A jelenléti íveket automatikusan szolgáltatja a rendszer. A regisztráció történhet egy vonalkód olvasó segítségével, de a törzsből való választással is. Vonalkód olvasó alkalmazása esetén előzőleg vonalkódokat kell generálni, majd a vonalkódokat össze kell rendelni a regisztrálható személyekkel. Célszerű egy számítógépet/klienst a szervezet portahelyiségében elhelyezni, mely belső hálózaton csatlakozik a ProDiuS rendszerhez. Meg kell említeni a munkaügyi adattárral (távollétek nyilvántartása) való kapcsolatot, azaz - beállítástól függően - nem engedélyezi beléptetni a távol (szabadságon) lévő dolgozókat.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Beléptető rendszer
    Munkaidőnyilvántartás, jelenléti ívek helyettesítése a rendszerrel
    Vonalkódos beléptetés támogatása
    Szabadságnyilvántartás kapcsolat
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Kulcsnyilvántartás:
  A modul használatával egyszerűbbé válik a kulcsok nyilvántartása, a kulcsok számon tartása. Klasszikus értelemben az intézmény valamennyi mobil (ki nem osztott) kulcsa egy helyen található (pl. a portán), az onnan való elvitelt és visszahozást kell regisztrálni, hogy mindig képben legyenek az illetékes személyek (pl. igazgató, portás, gazd.vezető, illetve akinek az a kulcs éppen kell), hogy a kulcsok kinél találhatók. Az elvitelek/visszahozások regisztrációja zárt rendszerben történik, a regisztrációs naplókhoz a rendszer semmilyen szinten sem engedélyez hozzáférést. A regisztráció történhet akár egy vonalkód olvasó segítségével is, de a kulcstörzsből való választással is. Vonalkód olvasó alkalmazása esetén előzőleg vonalkódokat kell generálni, majd a vonalkódokat össze kell rendelni a regisztrálható kulcsokkal. Különböző listák kérhetők: utolsó kulcsmozgás listája, bent lévő kulcsok listája, kulcsmozgási ív megadott kulcsra, hónapra. Ezen kívül tetszőleges kimutatások készíthetők a rendszer kimutatásgenerátorával.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Kulcsnyilvántartó rendszer
    Utolsó kulcsmozgás, bent lévő kulcsok, kulcsmozgás lekérése
    Vonalkódos kulcsnyilvántartás támogatása
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Élelmezési rendszer, raktár, kiszabatok, étlap:
  Az élelmezési áru adattárban feltölthető az egyes áruk - mint az ételek alkotóelemei - mennyiségi egységre eső tápanyagértékei (energia, zsír, szénhidrát, fehérje, rost stb.), ezen értékek a későbbi munkafolyamatok során mind felhasználásra, mind kiszabatra számítva kiszámíthatók a program segítségével. Ha ügyfelünk igényli, szívesen adunk áru- és receptúra törzset az elindulás megkönnyítésére.
  A bevételezések során egy számla vagy szállítólevél szerint az élelmezési áruk bevételezhetők, erről bevételezési lap készíthető.
  A kiszabatok használatához az elkészítendő ételféleségek anyagigényét receptúrákban rögzíteni kell. A receptúráknál megadható az elkészítési mód és szükséges idő is, majd erről ételösszetételi adatlap (gyártmánylap) készíthető.
  Napi szinten meg kell adni az elkészítendő adagszámokat az egyes ételekből, ezt követően lekérhető az előzetes kiszabat. Az előzetes kiszabat még módosítható, amennyiben pl. esetileg más mennyiség lenne szükséges (pl. minőségromlás miatt több burgonya). Az előzetes kiszabat szerint szükséges összes mennyiség összehasonlítható az aktuális készletekkel. Az előzetes kiszabatban az ételenként szükséges alkotórész - élelmezési áru - mennyiségekből összesített kiszabat számolható, majd ez levonható a raktárkészletből. Az előzetes kiszabat szerint az egy adagra illetve összes adagra eső tápanyagtáblázat lekérhető, az energiaértékek tetszőleges mértékegységre átszámíthatók (KJ-Kilojoule, KCal-Kilokalória, J-Joule, Cal-Kalória).
  A rögzített napi menükből kiindulva számos további lehetőség áll rendelkezésre, készíthetők étlapok, tálalási listák (tálalási hőfokkal), változatossági mutatók. Lehetőség van továbbá időszakos kiszabat összesítésre, mely szerint tetszőleges időszakra előre összesíthetők az igények (a felrögzített ételek és adagszámok alapján), és ebből kimenő megrendelés készíthető az élelmezési szállítók felé, így biztosítható előre a szükséges raktárkészlet.
  A rendszer a napi szintű létszámokból - és a beállított egységnyi normákból - előállítja a havi szintű adatokat és mind napi, mind havi szinten összehasonlítja a tényleges felhasználásokkal. Ennek segítségével figyelhetők és göngyölíthetők a megtakarítások/túllépések.
  A készletmozgásokról számos - akár időintervallumra szóló - lista lekérhető, pl. készletnyilvántartó lapok, értékforgalmi gyűjtők (szállítónkénti napi szintű összesítés), készletlisták (aktuális, beszerzendő, stb).
  Az élelmezési rendszer segítségével az élelmezési áruk felvett leltára rögzíthető és a leltár kiértékelése is könnyen elvégezhető, ami a felvett mennyiségek és a program szerint nyilvántartott mennyiségek összevetését jelenti.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Élelmezési raktárkezelés
    Bevételezések közvetlen kezelése
    Felhasználások közvetlen kezelése
    Készlet- és göngyölegnyilvántartó lapok lekérése
    Létszámok, normák kezelése, túllépések, megtakarítások kimutatása
    Napi igények átemelése létszámadatként étkezési modulból
    Értékforgalmi gyűjtők lekérése
    Felhasználásra eső tápanyagtáblák lekérdezhetősége
    Receptúrák és kiszabatok kezelése, felhasználás könyvelés kiszabatból
    Kiszabatra eső tápanyagtáblák lekérdezhetősége
    Előzetes és összesített kiszabat lekérdezhetősége
    Étlapkészítési lehetőség
    Tálalási lista készítési lehetőség
    Változatossági mutatók lekérhetősége
    Megrendelés előkészítése szállító felé
    Leltározás, leltár kiértékelés
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Étkezési térítés nyilvántartása, étkezési jegy készítés:
  Az étkezőket csoportokba sorolhatjuk. Térítési díj típusonként tarthatók nyilván az igények, melyekkel szembeállíthatjuk a befizetéseket is, így a hátralékosokat/túlfizetőket is kilistázhatjuk. Az igények listázására is több lehetőség van, akár konkrét nap, akár egy hónap igényeit kérhetjük le, de egy-egy hónap api szintű igényeinek táblázatos formában való lekérésére is van lehetőség. A modullal készíthetünk étkezési jegyeket is (akár névre, dátumra, stb. szólót). A havi igények rögzítésének megkönnyítése végett az új hónap egy előző hónapból megnyitható, azaz a napi pótigények/lemondások a következő hónapra átvitelre kerülnek. A napi igények átemelhetők létszámadatként az élelmezési modulba. A rendszerben kapcsolat létesíthető a vonalkódos étkezési regisztrációs modullal. Számlák is készíthetők a fizetendő étkezési térítési díjakról. Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez, nem csak az étkezési térítési díjakról készíthetők számlák, hanem a szervezet teljeskörű számlázása elvégezhető a modullal.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Étkezőcsoportok kezelése
    Étkezéstípusok (normatípusok) kezelése
    Előírások (igények) kezelése
    Egyösszegű vagy tételes befizetés (előírás rendezés) kezelés
    Lemondások, pótigények, fix igények kezelése
    Hátralékok, túlfizetések kimutatása
    Előírások (igények) egyszerű lekérdezése
    Egy-egy konkrét napi igény kimutatása
    Étkezési jegyek készítése (széleskörű lehetőségekkel)
    Napi igények átemelése létszámadatként élelmezési modulba
    Kapcsolat a vonalkódos étkezési regisztrációs modullal
    Számlák készítése a fizetendő térítési díjakról
    Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Vonalkódos étkezés igénybevétel regisztráció:
  Az étkezési modul igény nyilvántartásával kapcsolatba lépve a modul regisztrálja az igénybevételeket. Az étkezés abban az esetben engedélyezett, ha igény rögzítve van az adott napra és igénybe veendő étkezéstípusra. A rendszer hangjelzéssel és zöld/piros ábrával is jelzi a sikerességet és elutasítást. Elutasítás történhet igény hiánya, tiltás, helytelen kód, vagy már igénybevett étkezés miatt. Minden eseményt más-más hangjelzés kísér. Az étkezőkhöz vonalkód rendelhető, így a regisztráció egyszerűen, egy vonalkódolvasó segítségével végezhető, automatikusan. A regisztrációs üzenet megjelenésének időtartama és egyéb automatikák is beállíthatók.
  A modul kiegészítésként működtethető az étkezési térítési díjak nyilvántartásával, önállóan nem, csak azzal együtt rendelhető, kedvezményes csomagban!
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Automatizált regisztráció
    Testreszabható üzenetkiírás
    Események naplózása, lekérdezése, összesítése
    Vonalkód hozzárendelés, leolvasás
    Étkező étkezésének egyszerű tiltása/engedélyezése igénymódosítás nélkül is
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Szociális ellátásra várakozók nyilvántartása:
  FIGYELEM! Gondozási/szociális rendszereinket az NRSZH-val akkreditáltatjuk, így alkalmasak lesznek a 2012-től előírt kötelező internetes szociális regiszter adatszolgáltatásra!
  
  A programmal a gondozásra várók alapadatain túl nyilvántarthatunk sok időponti adatot (kérelem, soron kívüli kérelem beadás időpontja, előgondozás I., II. időpontja, stb. a jogszabályi előírásnak megfelelően. Nyilvántartható a rehabilitációs valamint a személyes gondoskodást nyújtó intézmények számára előírt adatkör egyaránt. A programmal készíthetünk jegyzeteket is valamennyi várakozóhoz. Különböző listákat, formanyomtatványokat készíthetünk, akár a várakozók kijelölésével is. Készíthetünk mutatószám alakulást mutató táblázatot is (beutalt várakozók bontása).
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Ellátásra várakozók teljes körű adatkezelése
    Várakozói űrlap lekérése
    Statisztikák lekérése
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Szociális szakellátási intézmények térítési díj nyilvántartása:
  FIGYELEM! Gondozási/szociális rendszereinket az NRSZH-val akkreditáltatjuk, így alkalmasak lesznek a 2012-től előírt kötelező internetes szociális regiszter adatszolgáltatásra!
  
  A modul tartalmazza a 2011-től jogszabályban előírt térítési díj számítási változásokat is!
  A program szociális otthonoknak, rehabilitációs intézeteknek készült, a gondozottakról teljes körű nyilvántartást biztosít. A rendszer az intézetben illetve távol töltött napok alapján (teljes napok, illetve tört gondozási díjú napok stb.) számolja a fizetendő gondozási díjat és a visszafizetendő összeget. A személyi térítési díj a gondozott jövedelméből, jelentős pénzvagyonából, jelentős ingatlanvagyonából állhat össze, de tartási szerződés szerint részben vagy egészben más is átvállalhatja, a rendszer mindezek alapján ki tudja számolni a személyi térítési díjat is. Ha több személy/gondnok fizeti egy gondozott gondozási díját (több forrásból áll össze a térítési díj - előírás - , ez is rögzíthető és külön nyilvántartásra kerül, de gondozottanként összesítve is listázható. A programmal figyelhető az aktuális illetve akár visszamenőleges (adott hónapra szóló) hátralék/túlfizetés. Évzáráskor a rendszer a következő évi nyitó hátralékot/túlfizetést automatikusan megnyitja. A gondozási térítési díjon kívül nyilvántarthatók a gyógyszer térítési díj, valamint további egyéb nem rendszeres előírások, befizetések is. Tetszőleges lista kérhető (felhasználó által definiált szempontok és listázandó mezők - akár a megjegyzés része szerint). A gondozottak adataiból tetszőleges lekérdezési listák, adatlapok, formanyomtatványok, nyugták, elszámolások, stb. lekérhetők. Számlák is készíthetők a gondozási és egyéb térítési díjakról (többféle módon). Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez, nem csak az szakellátási térítési díjakról készíthetők számlák, hanem a szervezet teljeskörű számlázása elvégezhető a modullal. A program megfelel az aktuális törvényi szabályozásoknak.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Ellátottak teljes körű adatkezelése
    Személyi térítési díj kalkulátor
    Térítési díj előírások és befizetések kezelése
    Normál, eü.intézményi, 60 napon túli és más távollétek elkülönítése
    Hátralékok, túlfizetések kimutatása és kezelése
    Gondozási díj nyilvántartó törzslap készítése
    Statisztikák készítése
    Elszámolások készítése térítési díjakról
    Számlák készítése a fizetendő térítési díjakról
    Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  
  ProDiuS IR gondozás-gyógyszer prezentáció

• Gondnoksági adatok, ellátotti leltár:
  A programmal a gondozotti adatok egyik legfontosabb körét, a gondnoksági adatokat tarthatjuk nyilván. Vezethetjük a gondozottak gondnoknál lévő (zseb)pénzeit, a pénzek mozgásait. A program gondozottanként, havi szinten automatikusan összesíti az adatokat. A programmal a gondnoki (zseb)pénz naplón, valamint éves (zseb)pénz listán túl egyéb listákat, nyomtatványokat kérhetünk le. A gondozottnál lévő felszerelési és egyéb tárgyak nyilvántarthatók (akár tárgycsoportonként), azokról leltárak készíthetők.
  A modul kiegészítésként működtethető a gondozási térítési díj nyilvántartással, önállóan nem, csak azzal együtt rendelhető, kedvezményes csomagban!
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Gondnoksági adatok kezelése
    Gondozottnál lévő tárgyak kezelése, leltár
    Gondnoknál lévő gondozotti pénzek nyilvántartása
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Ellátotti költőpénz, letét:
  A programmal nyilvántartható tetszőleges számú pénztár és bankszámla forgalma, akár gondozottra alábontva, az egyenlegek többféle bontásban, bármikor lekérhetők. A forgalmak tetszőleges szűkítéssel kérhetők le (naplók). Papíralapú pénztárbizonylat tömbök feldolgozására is van lehetőség. Készíthetünk gyűjtött naplót is a mindenkori egyenleg feltüntetésével, ahol az egymás utáni, ugyanolyan típusú tételek összesítve szerepelnek. A program különlegessége, hogy alpénztárakat/napi pénztárakat is kezel (névre szóló; pl. gondozottak költőpénztára, letéti számlája, illetve bármilyen alábontás is megoldható, egyenlegezési lehetőséggel). A programmal készíthetünk napi illetve időszaki pénztárjelentést, névre/alpénztárra szóló naplókat stb., valamint akár rögzítés közben is lekérhetünk pénztárbizonylatokat. Amennyiben pénztárjelentést készítünk, a program címletegyeztetésre is lehetőséget nyújt. A rendszer figyeli a negatív pénzkészletet. A számlaérkeztető modulból számlák átemelhetők teljesítésre.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Ellátotti/gondozotti pénzek (letéti számla, költőpénztár) nyilvántartása
    Házipénztár kezelés
    Több pénztár és több bankszámla kezelése
    Bevételi, kiadási pénztárbizonylatok
    Pénztárjelentések lekérése (napi, időszaki)
    Pénztárak és bankszámlák forgalmának analitikái
    Ellátotti pénzek kartonjainak lekérhetősége
    Naplók, gyűjtött naplók, egyenlegek lekérése
    Pénzkészlet figyelés
    Címletkezelés
    Számla átemelés számlaérkeztetőből teljesítésre
    Leporelló és USB nyomtató kezelés egy rendszerből (választható)!
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Szociális szakellátási intézmények gyógyszerraktár és gyógyszerelési rendszere:
  A gondozottak teljeskörű (szakmai) nyilvántartása végezhető ezzel a modullal (szomatikus adatok, pedagógiai, pszichológiai status stb). Elvégezhetjük a gondozottak eltávozásainak nyilvántartását, az elvégzett vizsgálatokat, a gyógyszeres kezeléseket, terápiákat, laboreredményeket, valamint egy szabadon bővíthető, egyéb feljegyzésekre szolgáló adattárat is vezethetünk minden gondozottra. A szökéseket, fegyelemsértéseket is nyilvántarthatjuk. A gyógyszerekről és a gyógyszerforgalmakról külön nyilvántartás fektethető fel (külön készletnyilvántartásra nincs szükség!). Számos lista készíthető a beszerzendő gyógyszerekről, gyógyszerfogyásról, gyógyszerkészletekről, gyógyszer térítési díjakról, az említett nyilvántartásokról stb. A gyógyszertörzset kialakíthatjuk a programban található alap (OEP) törzsből, mely több ezer gyógyszer adatait tartalmazza. A program megfelel az aktuális törvényi szabályozásoknak.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Ellátottak teljes körű adatkezelése (alap és szakmai)
    Ellátottanként tetszőlegesen bővíthető szakmai adattárak
    Saját, akár OEP törzsből kialakítható gyógyszertörzs
    Gyógyszernyilvántartás, raktárkezelés
    Gyógyszerelés nyilvántartása
    Gyógyszerforgalmak kimutatása
    Gyógyszerfogyás, beszerzendő készletek kimutatása
    Gyógyszer térítési díjak megállapítása
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  
  ProDiuS IR gondozás-gyógyszer prezentáció

• Ellátottak teljeskörű ápolási-gondozási-fejlesztési dokumentációja:
  A programmal nyilvántarthatjuk az előgondozási adatlapokat, gondozási anamnézist, egyéni gondozási terveket, gondozási lapokat, ápolási anamnéziseket, ápolási terveket, esettörténeteket, utasítási és ellenőrző, megfigyelő lapokat, javaslatokat, pedagógiai jellemzéseket, általános egészségi állapot adatait, egyéni fejlesztési terveket, felülvizsgálatokat, valamint egyéb vizsgálatok vizsgálati eredményeit. A program sok előre feltöltött segédadattárral rendelkezik. A különböző nyomtatványok lekéréséhez a gondozottakat kijelölhetjük, így gyorsítva a listázásokat. A rendszer egy központi lekérdező adatbázisban meg tudja jeleníteni egy-egy gondozott valamennyi kapcsolódó nyomtatványát. További listákat is lekérhetünk, valamint egyedi lekérdezéseket és formanyomtatványokat készíthetünk.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Teljes nyilvántartási űrlap garnitúra adattartalma
    Központi lekérdező adatbázis
    Lekérhető űrlapok
    A teljes adattartalomból új űrlapok generálhatók és tetszőleges lekérdezések kérhetők
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Szociális alapszolgáltató intézmények térítési díj nyilvántartása:
  FIGYELEM! Gondozási/szociális rendszereinket az NRSZH-val akkreditáltatjuk, így alkalmasak lesznek a 2012-től előírt kötelező internetes szociális regiszter adatszolgáltatásra!
  
  A program alapszolgáltatási intézményeknek készült, a gondozottakról teljes körű nyilvántartást biztosít. A rendszer havi/napi/óradíj/km.díj szerint számolja a fizetendő térítési díjat, házi segítségnyújtás, étkeztetés, nappali ellátás, támogató szolgálat stb. vonatkozásában. A rendszerben beállíthatók törvényi/önkormányzati és személyi maximumok egyaránt, valamint jövedelemsávok is hozzárendelhetők a szolgáltatásokhoz. A programmal figyelhető a hátralék/túlfizetés. Évzáráskor a rendszer a következő évi nyitó hátralékot/túlfizetést automatikusan megnyitja. A rendszerrel az 1207 statisztika megfelelő része elkészíthető. A gondozottak adataiból tetszőleges lekérdezési listák, adatlapok, formanyomtatványok, stb. lekérhetők. Számlák is készíthetők a térítési díjakról. Ha egy ellátott több szolgáltatást vesz igénybe, külön soron szerepelnek a számlán. Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez, nem csak az alapellátási térítési díjakról készíthetők számlák, hanem a szervezet teljeskörű számlázása elvégezhető a modullal. A program megfelel az aktuális törvényi szabályozásoknak.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Gondozottak teljes körű adatkezelése
    Házi segítségnyújtás, étkeztetés, nappali ellátás, támogató szolgálat stb.
    Szolgáltatás-típusok teljeskörű kezelése
    Térítési díj nyilvántartás havi/napi/óradíj/km.díj szerint
    Törvényi/önkormányzati és személyi maximumok figyelése
    Fix díjas vagy jövedelemsávok szerinti térítési díj megállapítás
    Térítési díj előírások és befizetések kezelése
    Hátralékok, túlfizetések kimutatása és kezelése
    Statisztikák készítése (1207)
    Számlák készítése a fizetendő térítési díjakról
    Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Fiatalkorú gondozottak (növendékek) nyilvántartási rendszere, pénzügyek:
  A program elsősorban gyermek- és ifjúságvédő intézeteknek (GYIVI) készült, de bármely szociális, illetve gondozó intézmény nagy hasznát veheti, amely részletes nyilvántartást kíván vezetni gondozottjairól, személyes adataikról, pénzügyi helyzetükről. A program külön foglalkozik a gondozottak alapadataival, gondozási, szökési, elhelyezési adataival, pénzügyi előírásaival, könyvelésével stb. A programrendszer a felhasználó munkáját olyan lehetőségekkel segíti, mint például a hiányzó adatok felsorolása, tetszőleges nyomtatványok, adatlapok készítése tetszőleges adatokból. A felhasználó, illetve az elöljáró igényeit, a különleges adatszolgáltatásokat ki tudja elégíteni. A többször használni kívánt formátumok, lekérdezési szempontok eltárolhatók és a későbbiek folyamán menüszerűen előhívhatók. A gondozottak pénzügyi elszámolásai éves szinten illetve a teljes gondozási időre vonatkozóan elkészíthetők. A szoftver előre feltöltött, illetve bővíthető törzsadattárakkal rendelkezik.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Gondozottak teljeskörű adatkezelése
    Utógondozottak adatkezelése
    Növendékek pénzeinek, bankszámlamozgásainak kezelése
    Pénzügyi elszámolások lekérése
    Gondozási napok lekérése
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Örökbefogadás:
  A modullal az örökbefogadáshoz kapcsolódó valamennyi adat nyilvántatása elvégezhető, abból tetszőleges kimutatások készíthetők a beépített kimutatásgenerátor segítségével. A szoftver gyermekvédő intézeteknek, gyermekotthonoknak készült.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Örökbefogadók adatkezelése
    Örökbefogadható gyerekek adatkezelése
    Kapcsolódó nyomtatványok lekérése
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Projekt-, szerződés- és feladatnyilvántartás:
  A partnerekről/ügyfelekről számos adat nyilvántartható: elérési adatok, kapcsolattartók adatai, vezetők adatai stb. A partnerek tetszőleges csoportokba (akár 5 csoportba) sorolhatók. A partnerekhez tetszőleges dokumentumok kapcsolhatók (táblázatok, szövegek), akár közvetlenül szkenneléssel, ezek a kapcsolt dokumentumok később egy kattintással előhívhatók/megtekinthetők. A megkötött szerződéseket projektekbe csoportosíthatjuk. A projektekhez számos adat, azonosító kapcsolható. Tetszőleges számú projektfázis és projekttéma beállítható. A partnerekkel megkötött szerződések adatai is nyilvántarthatók, az aktív szerződések elkülöníthetők. A projektekhez/fázisokhoz/témákhoz/szerződésekhez tetszőleges számú felelős és kapcsolattartó kapcsolható. A projektekhez/fázisokhoz/témákhoz/szerződésekhez tetszőleges számú határidő és riasztás állítható be. A projektekhez/fázisokhoz/témákhoz/szerződésekhez tetszőleges számú pénzügyi adat/számla és az ezekkel kapcsolatos határidő és riasztás állítható be. A modullal könnyen vezethető és átlátható a feladatok kiosztása. A modul a vállalkozások marketing tevékenysége szempontjából is rendkívül hasznos alkalmazás. A modult kifejezetten ajánljuk önkormányzatok részére is, a közbeszerzéssel és önkormányzati feladatokkal kapcsolatban stb. számos adat/paraméter állítható be.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Partnerek/ügyfelek adatainak teljeskörű nyilvántartása
    Dokumentumok kapcsolása partnerekhez
    Projektek nyilvántartása
    Projektek bontása fázisokra/témákra
    Szerződések adatainak teljeskörű nyilvántartása
    Szerződések projekthez kapcsolása
    Figyelmeztetés határidőkre
    Korlátlan számú beállítható határidőtípus
    Kapcsolattartók/felelősök korlátlan beállíthatósága
    Dokumentumok projekthez/szerződéshez kapcsolása
    Kapcsolattartók/felelősök projekthez/szerződéshez kapcsolása
    Le nem zárt, határidős tevékenységek vizuális megkülönböztetése
    Pénzügyi adatok/számlák nyilvántartása
    Pénzügyi adatok projekthez/szerződéshez kapcsolása
    Pénzügyi adatokhoz határidők kapcsolása (figyelmeztetéssel)
    Feladatkiosztások kezelése (figyelmeztetéssel)
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Elkülönített alapok kezelése:
  Az alapkezelő modul segítségével egy pénzügyi alap (akár egy elkülönített bankszámla) pénzforgalmát kezelhetjük, összesített formában és jogosultakra lebontva is. A jogosultak összesített pénzforgalma és egyenlege is azonnal megtekinthető, adatbázisban is. A beszámoló listák, kifizetési listák, egyenlegértesítők lekérésével egy komplett rendszert kapunk, mely különböző egyéb kimutatásokkal és nyomtatványokkal teljesen egyénivé tehető. A modul egyéb analitikus célokra is felhasználható, ahol egy változó pénzügyi összeg főre és évre lebontott nyilvántartására van szükség.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Jogosultak komplex adatkezelése
    Alapok, bankszámlák forgalmának kezelése
    Tetszőleges analitikák
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• Kamatszámítás (késedelmi, jegybanki, ügyek):
  A kamatkezelő modul segítségével a késedelmi és egyéb (pl. egyedi, ügyvédi, vagy bíróság által megállapított) kamatszámításokat egyszerűsíthetjük, a kamatszámításokat eltárolhatjuk és bármikor újra lekérhetjük a kamatszámítási lapot. Alapértelmezésként a jegybanki alapkamatok rögzítésre kerültek, a modul átadásának napjáig érvényes kamatszázalékokkal, 1991.01.01-től kezdődően. A számítások ügyekhez illetve témákhoz is kapcsolhatók és csoportos kamatszámítási lap is lekérhető, valamint a kamatszámítási periódusok akár a teljesített befizetésekkel automatikusan korrigálhatók. A jegybanki kamatszámítás csak egy féle típus a rendszerben, tetszőleges típusok generálhatók.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Számítás jegybanki alapkamatok alapján
    Számítás egyedi kamatok alapján
    Egy ügyhöz több kamatszámítás kapcsolható
    Kamatszámítási periódusok automatikus korrekciója befizetések alapján
    Kamatszámítási lapok lekérése
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

• (Önkormányzati) rendelkezések, központi szabályozások nyilvántartása:
  A programmal rögzithetjük a rendeletek és határozatok adatait a törzsadattárak segítségével, majd ezekböl tetszöleges listákat kérhetünk le. A rendelkezésekhez kapcsolhatjuk a rendeletek, határozatok szövegét is, PDF, DOC, vagy TXT formátumban, illetve egyéb dokumentumokat (pl. XLS). Többek között az alábbi adatokat tarthatjuk nyilván: megye, típus, száma, cime, határidő, felelős, hatályosság, közlöny száma, hatályon kivül helyezés, megjelenése, kapcsolódó határozatok száma és tipusa: 10 ilyen rögzithető. Az adatok listázása több szempont szerint történhet. Nyomtatványként lekérhetjük egy-egy rendelkezés összes adatát. A rendelkezésekhez hasonlóan a központi szabályozásokat is nyilvántarthatjuk, külön adatbázisban. Így lehetőségünk van az áttekinthetetlen jogszabályi környezetből csak azokat a szabályozásokat nyilvántartani, melyekre szükség van, illetve érintik az illető szervezetet. A legfontosabb, hogy a szabályozásokhoz is kapcsolhatók dokumentumok (jogszabályi szöveg illetve egyéb, kapcsolódó anyagok, pl. szabályzatok, stb. stb.), természetesen az aktuális, illetve egységes szerkezetű jogszabályi szövegeket érdemes mindig újra csatolni.
  
  Főbb paraméterek, lehetőségek:
    Belső rendelkezések (rendeletek, határozatok stb.) nyilvántartása
    Kapcsolódó rendelkezések nyilvántartása
    Tetszőleges számú elektronikus dokumentum kapcsolása a belső rendelkezésekhez
    Központi szabályozások nyilvántartása
    Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, űrlapok, nyomtatványok, diagramok
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

  | Dokumentáció elérhető a DEMO letöltésnél |
  

   ProDiuS keretrendszer

• A keretrendszer főbb paraméterei, lehetőségei:
    Modulokból felépülő integrált rendszer
    A keretrendszer szolgáltatásai akár egy modul licenszelése esetén is rendelkezésre állnak
    Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer
    A felhasználók csak beléptetés után, jogosultságaiknak megfelelően tudják használni a rendszert és a modulokat
    Központi dokumentum- és kimutatáskezelő részalkalmazás
    A kimutatások diagramokkal/grafikonokkal látványosabbá tehetők
    A kimutatások/listák Word-be, Excel-be, PDF-be exportálhatók, valamint emailben elküldhetők
    Egyes modulokhoz tetszőleges külső dokumentumok kapcsolhatók, akár közvetlenül szkenneléssel, stb.
    Automatikus rendszernapló
    Időállapot mappa készítés gyakorláshoz, mentéshez, betekintéshez
    Tömörített mentések készíthetők az egyes modulokról, illetve a rendszer egészéről
    A tömörített mentések előkészíthetők CD/DVD-re íráshoz
    A felhasználó számára legfontosabb, vagy leggyakrabban használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással
    Beállítható/választható egyedi háttérkép
    Automatikus/felügyelhető rendszerfrissítés Internetről (szoftverkövetési szerződéssel rendelkezőknek)
    Ügyféloldalról letölthető rendszerfrissítés (szoftverkövetési szerződéssel rendelkezőknek, vagy esetileg)
  
  VIR (Vezetői Információs Rendszer) modul:
    Díjmentes modul
    Minden KOMPLEX csomag tartalmazza, pénzügyi modulok használata esetén automatikusan megjelenik
    A modul tulajdonképpen a keretrendszer része, felhasználók részére engedélyezhető/tiltható
    A pénzügyi modulok példányainak/adatbázisainak kigyújtésére/összesítésére szolgál
    Több példány adatbázisainak egy adatbázisba történő kigyűjtése zárásoktól függetlenül
    Egy/több év adatbázisainak egy adatbázisba történő kigyűjtése zárásoktól függetlenül
    Automatikus összesítések/diagramok az egyes modulok kigyűjtött adatbázisaihoz
    Eredeti adatbázisoktól független saját kimutatások/diagramok készíthetők

   | Kapcsolat/árajánlat kérés  | 

Elejére >>

   Információk

 | Kapcsolat/árajánlat kérés  | Rendelni szeretnék!  | 

Elejére >>